Wir haben das Projekt für ein Biotechnologieunternehmen mit einer über 40-jährigen Geschichte durchgeführt, das seit über 10 Jahren ein Teil eines der größten Pharmakonzerne der Welt ist. Sein Haupttätigkeitsbereich ist die Erforschung und Entwicklung von Arzneimitteln für Menschen mit schweren und lebensbedrohlichen Krankheiten.
Herausforderung
Das Projekt hatte zum Ziel, ein Tool für den internen Unternehmensgebrauch zu entwerfen, das die Suche nach Informationen über die Organisationsstruktur ermöglichen würde. Es ging darum, eine Datenbank mit einfachem Zugriff auf Informationen über Mitarbeiter, ihre Teams und ihre Vorgesetzten aufzubauen. Die seit über 20 Jahren bestehende Website (Firmen-Intranet) enthielt veraltete Daten und spiegelte die aktuelle Struktur des Unternehmens nicht wider.
Craftware arbeitet seit über 10 Jahren mit einem globalen Pharmakonzern (zu dem unser Kunde gehört) zusammen. Damals haben wir für eine der IT-Abteilungen dieser Organisation sowohl Managed Services und Body-/Team-Leasing-Services bereitgestellt, als auch Wartungsarbeiten und End-to-End-Projekte durchgeführt. Als der Kunde eine neue Anwendung implementieren musste, empfahl uns der Delivery Manager für die Zusammenarbeit.
Das Craftware-Team stellte eine skalierbare, in der gesamten Organisation einsatzfertige Anwendung (zusammen mit der erforderlichen Projektdokumentation) bereit. Die implementierte Lösung erleichtert die Verwaltungs- und Managementprozesse und ermöglicht dem Kunden einen einfachen Zugriff auf Informationen über die Mitarbeiter, ihre Position in der gesamten Struktur und in einem bestimmten Team. Die Anwendung ist mit einem ähnlichen, in der Muttergesellschaft verwendeten Tool integriert, wodurch die beiden Strukturen einfach verglichen und die Beziehungen zwischen ihnen dargestellt werden können.
Die Integration der beiden Tools erleichtert die Arbeit nicht nur in dem Unternehmen, sondern auch in der gesamten Organisation.
Project
Das von Craftware zur Verfügung gestellte Team bestand aus:
Das Projekt dauerte 7 Monate. Wir haben es in Java-Technologie in der Agile-Methodik (mit Waterfall-Elementen) in zweiwöchigen Sprints implementiert. Craftware ist bis heute auch für die Wartung und Weiterentwicklung der Anwendung zuständig.
Das Projektbudget wurde auf 700 Manntage festgesetzt. Aufgrund zahlreicher Herausforderungen, (wie Anforderungen an die Datensicherheit der Muttergesellschaft, verzögerte Bereitstellung von Informationen zur aktuellen Organisationsstruktur oder fehlende Richtlinien zur technischen Dokumentation des Auftraggebers) wurde das endgültige Budget erhöht und die Anwendung umgesetzt in Übereinstimmung mit den Annahmen von allen Beteiligten.
Vorteile
Der Kunde hat eine Anwendung erhalten, mit der Informationen zur Organisationsstruktur einfach überprüft werden können. Sie ersetzte eine veraltete Webseite. Die Lösung ist mit einem übergeordneten, ähnlichen und in dem ganzen Konzern verwendeten System integriert, was den ständigen Zugriff auf Daten des Unternehmens und des gesamten Konzerns sowie den Abgleich von Abhängigkeiten zwischen ihnen gewährleistet. Die Anwendung ist leicht skalierbar und kann auf andere Abteilungen oder Teams in der Organisation ausgedehnt werden.